Tenere il database dei comuni italiani costantemente aggiornato è fondamentale per garantire la corretta trasmissione dei dati verso la piattaforma Alloggiati Web della Polizia di Stato, per rispettare i requisiti ISTAT ROSS 1000 e per evitare errori nella registrazione degli ospiti e nell’invio del file alloggiati.
Per questo, Hotelpedia introduce una miglioria della funzione di aggiornamento dei comuni italiani:
Aggiornamento database dei Comuni Italiani, disponibile dal menù Aiuto del gestionale.
📥 Fonte ufficiale dei dati
La funzione utilizza il file CSV ufficiale dei comuni italiani fornito dalla Polizia di Stato, sempre aggiornato e scaricabile gratuitamente all’indirizzo:
👉 Scarica il file aggiornato dei comuni italiani (CSV)
⚠️ Perché è importante aggiornare i comuni?
Nel tempo, alcuni comuni cessano di esistere, vengono accorpati, ridenominati o spostati tra province. Questi cambiamenti, se non riflessi correttamente nel tuo database, possono causare:
- Errori nella trasmissione degli alloggiati
- Anomalie nei report ISTAT
- Problemi di validazione con software di terze parti
✅ Cosa fa la nuova funzione
Con pochi click, la funzione:
- Cancella dal database i comuni cessati (con data di fine validità scaduta)
- Aggiorna il codice e i dati di tutti i comuni attivi
- Inserisce i comuni mancanti
- Mantiene la compatibilità con Access e SQL Server
🧩 Quando eseguire l’aggiornamento
Ti consigliamo di aggiornare:
- Periodicamente (almeno ogni trimestre)
- Ogni volta che Alloggiati Web o ISTAT segnalano un errore relativo al comune
Ci sono circa 11000 comuni da aggiornare quindi la procedura dura oltre dieci minuti bisogna attendere il completamento dell’operazione e si consiglia di farlo in un momento morto ad esempio nel pomeriggio quando non ci sono check in e check out da fare.
📌 Dove si trova
Nel gestionale Hotelpedia, vai su:
Menù Aiuto → Aggiornamento database dei comuni italiani
Segui le istruzioni a video, seleziona il file comuni.csv scaricato, e al termine riceverai un report delle operazioni effettuate.
📎 Nota tecnica: la funzione è compatibile sia con database in SQL Server che in Microsoft Access (.accdb), rendendo l’aggiornamento disponibile su tutte le installazioni Hotelpedia.
💬 Per dubbi o richieste di assistenza, il nostro supporto tecnico è sempre a disposizione.
