Per registrare correttamente gli ospiti e generare file compatibili con il portale Alloggiati Web è importante mantenere aggiornate le tabelle dei Comuni italiani e degli Stati esteri presenti in Hotelpedia. Comuni, province, denominazioni degli Stati e relativi codici possono cambiare nel tempo. L’utilizzo di archivi non aggiornati può quindi causare errori durante la compilazione delle

Con il nuovo aggiornamento di Hotelpedia abbiamo introdotto la possibilità di allegare un PDF personalizzato da inviare facoltativamente ai clienti al momento del check-out. Una funzionalità semplice ma strategica, che permette di trasformare una comunicazione standard in un potente strumento di marketing, fidelizzazione e raccolta feedback. Dal questionario di guest satisfaction ai buoni sconto per il prossimo soggiorno, dalle brochure dei servizi alle promozioni stagionali, le possibilità di utilizzo sono molteplici e pensate per aiutare le strutture a valorizzare ogni contatto con l’ospite anche dopo la partenza.

Tenere il database dei comuni italiani costantemente aggiornato è fondamentale per garantire la corretta trasmissione dei dati verso la piattaforma Alloggiati Web della Polizia di Stato, per rispettare i requisiti ISTAT ROSS 1000 e per evitare errori nella registrazione degli ospiti e nell’invio del file alloggiati. Per questo, Hotelpedia introduce una miglioria della funzione di

Abbiamo rilasciato oggi un importante e comodissimo aggiornamento del gestionale Hotelpedia nella versione riservata agli istituti alberghieri Un gestionale con aggiornamenti gratis La licenza illimitata per gli istituti alberghieri prevede nei costi l’aggiornamento a vita del programma con tutte le innovazioni rilasciate in futuro. Fino a ieri per aggiornare il programma era necessario andare nel

Abbiamo fatto domanda di registrazione oggi sul Mepa nell’area merceologica informatica elettronica e telecomunicazioni ed in particolare per la classe merceologica soluzioni integrate per la scuola. Abbiamo fatto questo passo avendo finalmente i requisiti per registrarsi in quanto era necessario per registrarsi aver maturato, nei due (2) anni solari antecedenti il rilascio della dichiarazione, almeno

Un albergo di Brescia ci ha sottoposto una nuova problematica relativa alla gestione dei sospesi dell’hotel. In pratica il commercialista gli ha chiesto l’elenco e l’ammontare dei sospesi al 31 dicembre 2022. Ci siamo subito attivati ed in pochi giorni abbiamo aggiunto un nuovo campo al filtro della gestione sospesi chiamato alla data. In pratica

Ci è successo che un albergatore ha emesso una nota di credito per una fattura errata ed ha sbagliato anche la nota di credito. In tal caso occorre inserire una nota di debito che formalmente è uguale ad una nota di credito ma ha codice di fatturazione elettronica TD05. Il codice natura TD05 relativo alle

A volte capita che a seguito dell’emissione di uno scontrino o documento commerciale, ci venga richiesta una fattura elettronica per la quale però occorre indicare lo scontrino di riferimento per evitare di duplicare il corrispettivo. Per questo motivo abbiamo inserito dei nuovi campi in documenti vari per inserire anche i riferimenti allo scontrino cerchiati in

Come sapete per gli istituti alberghieri è presente una voce nel menù aiuto per scaricare la versione più aggiornata del gestionale Hotelpedia. Abbiamo rilasciato una nuova versione del file exe da sostituire nelle cartelle c:\utenti\pubblica\hotelpedia.exe sulle varie postazioni che migliora notevolmente le prestazioni durante il caricamento iniziale del programma. Alcune operazioni di aggiornamento in tempo