Postazioni illimitate in cloud
La licenza d’uso annuale di Hotelpedia consente di utilizzare il programma su qualsiasi PC Windows che soddisfi i requisiti minimi senza limiti di camere e postazioni anche da casa.
Il programma funziona in cloud su postazioni illimitate senza limiti su camere che spesso impongono i nostri competitor.
Hotelpedia secondo il portale Orizzonte scuola è il miglior gestionale sul mercato per la didattica nei laboratori di ricevimento degli istituti alberghieri.
Scopri tutte le funzionalità del gestionale Hotelpedia
- Check in Check out prenotazioni dirette e indirette (channel,BE)
- Gestione prenotazioni per allestimento senza camera fisica
- Gestione del planner
- Gestione dei gruppi
- Fatturazione,gestione dei sospesi
- Emissione documenti liberi (documenti vari con testo manuale)
- Gestione NOSHOW ricevute di mancata presentazione
- Documenti liberi
- Conti separati per centro di ricavo (albergo,extra,bar)
- Trasferimento conti
- Gestione tassa soggiorno con elaborazione modello 21 trimestrale
- Gestione intra
- Alloggiatiweb
- Invio dati ISTAT
- Invio conferme prenotazione personalizzabili
- Invio volantini newsletter ai clienti
- Gestione dei gruppi (prenotazione multipla,multicheckin, multicheckout)
- Alert per prelievi carta non effettuati e opzioni scadute
- Invio mail al cliente automatica per conferma prenotazione per per autorizzazione prelievo carta.
- Gestione dei green pass degli ospiti
- Elenco documenti
- Contabilità multistruttura
- Centri di ricavo
- Variazione documenti
- Distinta di cassa
- Gestione sospesi con fido per cliente e per azienda
- Quadratura camere
- Quadro B studi di settore
- Margini di contribuzione per centri di ricavo
- Funzioni di revenue management compatibili GTREVENUE
- Gestione della booking window per analisi revenue
- Gestione dell’ancillary revenue
- Fatturazione elettronica
- Nota di credito elettronica
- Scontrino e ricevuta elettronica
- Richieste consenso capocamera ed ospiti legato alle anagrafiche
- Accesso per utente con password personale
- Tracciamento dei login utente
- Possibilità di estrazione dati a richiesta del cliente e cancellazione programmata
- Diritto all’oblio
- Cancellazione massiva dati storici dei clienti
- Gestione banco bar con addebito camera
- Gestione sale
- Gestione menù per gruppi di portate
- Gestione listini
- Gestione tavoli con fattura anche separata o addebito camera
- Gestione delle ricette con scarico magazzino
- Stampa comande in cucina.
- Planner ombrelloni
- Servizi secondari (lettini, doccia,noleggi pedalo)
- Addebito in camera
- Prenotazione sale convegni legate a gruppi di camere
- Gestione dei corsi con le roominglist dei singoli incontri
- Gestione pasti (Colazione,pranzi e cene) giornaliera gruppo
- Gestione del planner per la cucina per colazione pranzi e cene giornalieri
- Gestione manutenzione impianti dell’albergo ed estintori con scadenze verifiche per ricontatto fornitori
- Corsi di formazione sulla sicurezza dipendenti
- Gestione articoli di magazzino
- Movimenti di magazzino
- Gestione ordini fornitore
- Gestione sottoscorta automatico
- Gestione inventario storico
- Funzioni di revenue management con segmentazione per clienti trattamenti e canali di provenienza
- Gestione delle booking window
- Gestione dei margini di contribuzione per centri di ricavo
- Collegamento con Booking Expert
- Collegamento ISTAT con tutte le regioni italiane
- Procedura alloggiatiweb
- Collegamento con GTREVENUE
- Collegamento con Octorate
- Collegamento con Roomcloud
- Esportazione fatture verso teamsystem
- Esportazione clienti verso Mailchimp per marketing
- Compatibile per l’emissione dei documenti telematici con le stampanti RT native della Ditronetwork di cui siamo rivenditori
- Hotelpedia ha una versione mobile cui è possibile accedere dall’indirizzo cloud.hotelpedia.it su qualsiasi dispositivo fisso e mobile. Consente di consultare il planner ed inserire nuove prenotazioni quando ad esempio non c’è ADSL in struttura oppure quando ci si trova per strada arriva una nuova prenotazione e non ricordiamo la disponibilità, una funzione davvero comoda.